Zapobieganie korupcji

Sposoby zapobiegania korupcji w Grupie Enea zostały doprecyzowane w bardziej technicznych regulacjach takich jak:

• „Zasady przyjmowania i wręczania upominków w Grupie ENEA”, które zawierają szczegółowe wytyczne i ograniczenia dotyczące przyjmowania i wręczania upominków, określają upominki, progi wartościowe, stosowne zgody oraz niezwykle istotną „ocenę własną” – zestaw pytań, na które Pracownik powinien odpowiedzieć, zanim przyjmie lub wręczy upominek, aby ustalić, czy nie będzie to niestosowne nawet w przypadku, gdy prawo tego nie zabrania.
• „Polityka Zgłaszania Naruszeń i Ochrony Sygnalistów w Grupie ENEA”, która kompleksowo reguluje zgłaszanie podejrzeń naruszeń, w tym korupcji. Polityka ma przede wszystkim zapewnić, że sygnały o możliwych naruszeniach będą przyjmowane, wnikliwie analizowane i właściwie zarządzone, a osoba zgłaszająca je w dobrej wierze uzyska ochronę przed ewentualnymi działaniami odwetowymi.
• „Polityka Antykorupcyjna Lubelskiego Węgla Bogdanka S.A.”, która wskazuje standardy prawne i etyczne pozwalające prowadzić działalność gospodarczą w sposób odpowiedzialny i transparentny. Przeciwdziałanie korupcji stanowi również ważny element takich dokumentów jak: „Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej Lubelski Węgiel Bogdanka”, „Procedura Zgłaszania Naruszeń w Lubelskim Węglu Bogdanka S.A.”, „Wytyczne w Sprawie Przyjmowania i Wręczania Upominków w Lubelskim Węglu Bogdanka S.A.” oraz „Polityka Compliance Lubelskiego Węgla Bogdanka S.A.”.

Szczegółowe postanowienia aktów wewnętrznych poszczególnych spółek Grupy (np. regulaminy udzielania zamówień oraz regulaminy pracy) również służą eliminacji nadużyć.

Przebudowa i aktualizacja zakładki poświęconej zagadnieniom Compliance w intranecie Grupy Enea – utworzono cztery moduły tematyczne:

• bazę wiedzy na temat Compliance będącą źródłem wiedzy o korupcji, konflikcie interesów i uczciwej konkurencji oraz zawierającą wskazówki postępowania w przypadku zauważenia naruszeń,
• regulacje z obszaru Compliance, czyli zbiór wewnętrznych przepisów z obszaru Compliance obejmujących np. „Zasady przyjmowania i wręczania upominków w Grupie ENEA”,
• informacje o kampaniach i szkoleniach prowadzonych przez Biuro Compliance np. Kampanię #EneaJestFair, a także szkoleń e-learning, przydatnych linków,
• informacje na temat komórek organizacyjnych w Grupie Enea oraz odnośniki do formularza Zgłaszania Naruszeń w Grupie Enea oraz formularza stosowanego przy zgłaszaniu przyjęcia lub wręczenia upominku.

W 2023 r. Enea Operator zaktualizowała „Regulamin udzielania zamówień przez ENEA Operator sp. z o.o.”, dotyczący zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Zmiany dotyczyły m.in. postanowień związanych z progami procentowymi zgodnie z polityką Compliance. Dodatkowo, do „Regulaminu rozporządzania zbędnymi składnikami majątku w ENEA Operator” dodano załącznik – oświadczenie o braku konfliktu interesów w przypadku sprzedaży składników majątku w trybie przetargu.

GK LWB wprowadziła „Politykę Antykorupcyjną” oraz „Politykę Zarządzania Konfliktem Interesów”, zaktualizowała też dotychczasowe regulacje w zakresie etyki obowiązujące w GK LWB i LWB – w grudniu 2023 r. wszedł w życie „Kodeks Etyki GK LW Bogdanka”. Ponadto w GK LWB obowiązują również „Polityka Compliance Lubelskiego Węgla Bogdanka S.A.” i „Procedura Zgłaszania Naruszeń w Lubelskim Węglu Bogdanka S.A.”.

MR BOGDANKA wprowadziła „Politykę Antykorupcyjną MR BOGDANKA Sp. z o.o.”, która reguluje m.in. kwestie związane z korupcją i konfliktem interesów, zabrania oferowania i żądania korzyści materialnych lub osobistych bądź ich obietnicy w związku z wykonywanymi obowiązkami zawodowymi, a także nakazuje troskę o uczciwość i transparentność relacji z partnerami biznesowymi oraz zachowanie formalnego charakteru takich relacji.

RG „Bogdanka” przyjęła „Politykę Antykorupcyjną RG „Bogdanka Sp. z o.o.”, aby ustalić jednolite zasady postępowania w razie nadużyć, zapobiegać działaniom korupcyjnym dokonywanym na szkodę RG „Bogdanka” oraz działaniom niezgodnym z zasadami prowadzenia przedsiębiorstwa w sposób etyczny i zgodny z zasadami uczciwej konkurencji. Polityka ma również zapewnić transparentność działań spółki względem jej partnerów biznesowych. Dodatkowo, w swoich umowach RG „Bogdanka” stosuje klauzulę antykorupcyjną.

Enea Innowacje wdrożyła szereg nowych procesów i polityk. Spółka podlega wymogom „Systemu Compliance Grupy ENEA”, który między innymi obliguje ją do przeszkolenia wszystkich Pracowników z funkcjonowania „Polityki Compliance Grupy Enea” oraz z „Zasad przyjmowania i wręczania upominków w Grupie ENEA”. Ponadto Enea Innowacje wyznaczyła osobę odpowiedzialną za raportowanie, wdrażanie zaleceń i stały kontakt z Pionem Zarządczym Compliance i Obsługi Prawnej w Grupie Enea.

Enea Pomiary uzupełniła „Regulamin zawierania umów ENEA Pomiary sp. z o.o.” o zapis dotyczący konieczności zamieszania w kontraktach klauzuli odnoszącej się do „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA”. W klauzuli tej wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Kodeksem i zobowiązuje się do jego przestrzegania.

W 2023 r. w Enea Logistyka toczyło się postępowanie w sprawie przyjęcia przez Pracownika spółki korzyści majątkowej¹⁾. Enea Operator zleciła zewnętrznej kancelarii prawnej przeprowadzenie kontroli właścicielskiej w Enea Logistyka w zakresie badanych nieprawidłowości. W pozostałych spółkach Grupy Enea nie odnotowano przypadków korupcji.

¹⁾ W 2022 roku zaraportowano jedynie postępowania zakończone.

Odsetek członków organów zarządzających oraz Pracowników wybranych spółek Grupy Enea, których poinformowano o polityce i procedurach antykorupcyjnych oraz którzy przeszli szkolenie w zakresie przeciwdziałania korupcji.

¹⁾ Nie uwzględniono spółek celowych z obszaru OZE.
²⁾ Różnica pomiędzy całkowitą liczbą zatrudnionych Pracowników spółki, a liczbą Pracowników spółki, którzy byli w niej zatrudnieni na dzień 31 grudnia 2023 r. i którzy przeszli szkolenie w zakresie przeciwdziałania korupcji wynika z faktu, że jedna osoba byłe jednocześnie zatrudniona w innej spółce Grupy Kapitałowej (w każdej z tych spółek w wymiarze 1/2 etatu) i tam też odbyła wszystkie obowiązkowe szkolenia.